Dokumentacja wydarzenia

• ważny załącznik  do sprawozdania z wydarzenia
• ważny dokument do archiwum
• element ilustracyjny do materiałów promocyjnych
• pomoc w przyszłych działaniach promocyjnych
• argument dla przyszłych sponsorów
• pamiątka dla uczestników

Formy dokumentacji

• wycinki prasowe
• fotografie
• filmy
• nagrania dźwiękowe
• materiały z Internetu
• materiały promocyjne (plakaty, ulotki)

Nie wystarczy dokonać pełnej dokumentacji. Ważne, by była ona dobra technicznie, by jasno określić i opisać autora oraz  prawa do jej wykorzystania – w taki sposób, by było to zrozumiałe nie tylko dla nas, ale i dla naszych następców. Jeśli tego zaniedbamy, może się okazać, że w przyszłości  będziemy musieli kupować  na komercyjnych zasadach zdjęcia z zorganizowanych przez nas wydarzeń.